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在创业初期,很多公司的财务部门人员配置只有出纳,而且还很有可能是由非财务专业的创业者或其他员工兼任。其它方面的工作通常会选择由第三方机构提供的代账会计服务解决,基本的内容有完成日常财务证明书的记账、纳税申报等工作。
这种办法的好处是既节省人事费,也有了更专业的财务服务。但出乎意料的是,这种第三方机构的人员不稳定,代账会计的专业技术水平也参差不齐。由于公司内部缺乏专业的财务人员和知识,有时无法向第三方机构提出更合理的要求。下文举出一例:
某公司是从事医美原材料的贸易型公司,创业时间短,会计系统不健全。考虑到成本和便利性,其选择了代账会计服务。医美终端消费者大多是个人,无需发行正式发票,会计内容简单,第三方机构每月负责记账申报,一直平安无事。
后来,上游供应商被竞争对手举报逃税,该公司被区税务局检查,当时补缴了纳税金。原以为补税后就没事了,但市检验局又对该公司进行检验审查,要企业提供电子明细账。会计不能马上拿出来,税务检查员就会封印公司的银行账户合法人的个人账户,并要求整顿。
从这个例子里我们知道了,每月交付的财务文件中只有会计证明书和财务报告书是不够的,没有编制完整的会计帐簿,会计系统不健全,那就有了一定隐患。所以即使选择了代账会计服务,自己还是要对这方面有所了解的。
以上就是一例代账会计服务陷阱的介绍,感谢阅读。
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